مكتبة كلية البنات للآداب والعلوم والتربية
1- بدا العمل بمكتبة الكلية عام 1958:
تقع مكتبة الكلية على مساحة دورين من مبنى الكلية الرئيسى :
1- الدور الاول : للكتب والمراجع باللغة العربية
2- الدور الثانى : - للكتب والمراجع باللغة الاجنبيه (انجليزى – فرنسى - المانى).
- كذلك الموسوعات والقواميس (عامة ومتخصصه).
- الرسائل العلمية (عربى واجنبى).
- الدوريات العلمية (عربى واجنبى).
2-رسالة المكتبة واهدافها ووسائل تحقيقها :
تسعى المكتبة جاهدة لنشر العلم والثقافة ومساعدة الباحثيين فى البحث العلمى ومواكبة اى تطور يستجد فى دنيا المعلومات لتحقيق هذا الغرض وذلك من خلال هدف جوهرى وهو تقديم الخدمة المكتبية على اختلافها بأقصى قدر ممكن من الكفاءة والجودة وأقل وقت ممكن فى تقديمها.
ويتحقق ذلك بما يلى :
1- تيسير تقديم الخدمة المكتبية فى اقل وقت وبالشكل المناسب عن طريق توفير الفهرس: أ- بطاقات مفهرسة للعنوان – المصنف – المؤلف.
ب- كشوف معلقة على دواليب الكتب تحتوى على ما بداخل الدولاب من كتب ومراجع.بالاضافة ملفات مصورة للدوريات سواء عربى او اجنبى وكذلك بعض الاقسام فى الرسائل (جغرافيا – مناهج وطرق تدريس) وجارى تباعاً التصوير لباقى الاقسام حين تسمح طروف التصوير بذلك.
2- القيام بالفهرسة والتصنيف وذلك حسب احدث الطبعات من تصنيف ديوى
العالمى وذلك لملاحقة اى تطور او تحديث فى المعلومات او الموضوعات.
3-التزويد المستمر باحدث الاصدارات فى كافة فروع العلم والمعرفة والتخصصات التى تستخدمها المكتبة وذلك لتنمية وزيادة اوعية المعلومات والمقتنيات فى المكتبة وزيادة فاعليتها وفائدتها بالتالى بالنسبة للباحثين والمترديين عليها بقدر الامكان وملاحقة المستجدات والمعلومات.
2- تصوير مقتنيات المكتبة من خلال وجود آلتين تصوير .
3- الاستعارة الخارجية.
4- خدمة الانترنت.
5- التبادل والاهداء (حولية الكلية).
3- يخضع العمل فى المكتبة للأئحة الداخلية لتنظيم العمل بالمكتبات بجامعة عين شمس وذلك فى النواحى الفنية لأداء الخدمة المكتبية:
أ- التزويد ب- الفهرسة والتصنيف
جـ- الاستعارات الداخلية والخارجية
د- التصوير هـ - جرد مقتنيات المكتبة كلياً أو جزئياً
اة تعليمات خاصة باستخدام المكتبة وفى حالة الاستفسار عن اى وضع خاص بما سبق يرجع للمكتبة المركزية بجامعة عين شمس للاستعلام والمشورة.
فى النواحى الادارية والمالية:
تخضع المكتبة : أ- لائحة المخازن ب- لائحة مكتبة الطالب
4- المكتبة تحتوى على مقتنيات مختلفة تغطى 19 قسم هى اقسام الكية (علمى – أدبى - تربوى):
كتب – مراجع – أطالس – قواميس – وموسوعات عامة ومتخصصة – رسائل علمية – خرائط – دوريات عامة ومتخصصة وذلك باللغات العربية والانجليزية والفرنسية وبعض الألمانية بالاضافة الى وحدة الانترنت اللحقة بالمكتبة (متصلة بشبكة المعلومات بجامعة عين شمس).
مقتنيات المكتبة بالارقام : مرفق طيه جدول يبين هذه المقتنيات وذلك بعد آخر جرد للمكتبة يونيو 2008.
5- التصنيف المستخدم فى المكتبة تصنيف ديوى العشرى العالمى .
6- تقوم المكتبة بتوفير ما يلى :
1- الكتب والمراجع اللازمة لـ 19 قسم هى اقسام الكلية التربوية والادبية والعلمية [قسم المعارف العامة – علم النفس – الفلسفة – الديانات والدراسات الاسلامية وغيرها – الاجتماع – أصول تربية – مناهج وطرق تدريس- اللغة – الادب العربى – الجغرافيا بكافة فروعها (طبيعية – سكان – اقتصادية –سياسية- تكنولوجيا التعليم والمعلومات ...الخ) التاريخ – الحضارة – الرياضيات – علم الحيوان والنبات – الطبيعة – التغذية والكيمياء – كيمياء حيوى – اقتصاد منزلى – فنون (رسم وموسيقى ) دراسات طفولة – جيولوجيا] سواء باللغة العربية او الاجنبيه.
2- الاستعارة الداخلية للمترددين على المكتبة سواء من داخل الكلية او خارجها (كاف الجامعات المصرية والعربية).
3- التصوير لكافة مقتنيات المكتبة.
4- فهرس بطافى للكتب العربية والاجنبيه (مؤلف – عنوان - مصنف).
5- بكل قسم من اقسام المكتبة يوجد قوائم خاصة بكل ما يحتويه من كتب معلقة على دواليب القسم وذلك لسرعة وسهولة خدمات الطالبات بصفة خاصة بدلاً من استخدام الفهرس.
6- البحث على الانترنت بالوحدة الملحقة بالمكتبة.
7- ارسال قوائم باسماء ما يستجد من كتب ومراجع حديثة للأقسام المختلفة بالكلية.
8- تجليد وترميم كل مقتنيات المكتبة لحفاظ عليها.
7- نظام استخدام المكتبة :-
- مرفق طيه ما يفيد ذلك سواء لأعضاء هيئة التدريس او المترددين من الكلية.
- التصوير : نظراً للضغط الشديد جداً على التصوير داخل المكتبة يتم تنظيمه كالتالى:
- يتم على دفعات متتالية على مدى اليوم فى كل دفعه او مرة ما بين 15 او 20
كتاب ورسالة.
- يترك داخل كل كتاب ورقة مكتوباً عليها اسم الطالبة – عدد الصفحات المطلوب تصويرها – المبلغ المتروك للتصوير.
- يتم تصوير 50 صفحه فقط من كل رسالة تشمل المراجع وذلك بتصريح معد لذلك ولا عودة للتصوير مرة اخرى من الرسالة .
- مواعيد العمل بالمكتبة : من الساعة 9 صباحا حتى الساعة الرابعة مساءاً
- ما سبق يتم تقديمه من خلال العاملين بالمكتبة عن طريق تقديم الكتب المطلوبه للباحثين واعادتها ثانية للأرفف (لا يسمح نهائيا ً لأى متردد أو باحث بأخذ او ارجاع كتاب بنفسه لضمان وجود الكتاب فى مكانه الاصلى ولسهولة وسرعة تقديم الخدمة المكتبية).
8- الاستعارة الخارجية:
بالنسبة للطالبات : 1- كارنيه خاص محدد لذلك الغرض يجدد عليه كل عام.
2- ايام محددة لكتابة الاستعارة : السبت - الاثنين - الاربعاء
استلام : الاحد – الثلاثاء - الخميس
بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس: الاستعارة طوال ايام الاسبوع
أ- المعيدين والمدرسين المساعدين 3 كتب
ب- المدرس والسادة الدكاترة 5 كتب
جـ - السادة الاساتذة والاستاذ المساعد 7 كتب
بالنسبة للعاملين بالكلية: لكل موظف بالكلية 2 كتاب
بالنسبة للسادة الاساتذة المتفرغين : 2 كتاب فى كل مرة
الاستعارة الخارجية فقط لجميع الفئات السابقة من داخل الكلية.
ولا يحق لمن هو خارج الكلية الاستعارة الخارجية وكذلك السادة المنتدبين والمؤقتيين والمنح (حيث لا يوجد لهؤلاء اخلاء طرف من المكتبة)
9- جرد العهدة : يتم كل 5 سنوات جرد كلى وشامل وبالمستندات الأتية :
1- موافقة لجنة المكتبة على اجراء الجرد.
2- مذكرة للعميدة بهذه الموافقة ومتضمنه تشكيل لجنة الجرد (مديرة المكتبة
بالاضافة لجميع العاملين بالمكتبة).
3- موافقة مجلس الكلية على اجراء الجرد العام وفقاً للميعاد المحدد من قبل
المكتبة.
4- اخطار المكتبة المركزية بميعاد الجرد.
5- الاعلان فى الكلية عن ميعاد الجرد بدايته ونهايته وذلك لاغلاق المكتبة فى
هذا التوقيت.
6- نماذج الاستمارات الخاصة بتفريغ نتيجة الجرد.
7- مذكرة للمكتبة المركزية بهذه النتيجة لعرضها على لجنة المكتبات الجامعية لاعتماد نتيجة الجرد (مرفق بها جميع الاوراق السابقة).
8- موافقة لجنة المكتبات الجامعية على نتيجة الجرد.
9- التأشير فى سجلات العهدة بما يفيد ذلك.
10- التزويد :
مالياً: أ- الميزانية العامه من الجامعه بند 6/2 كتب
ب- رسم المكتبة (رسم الطالب) وهوعبارة عن مبلغ 8.0جنيه (ثمانية جنيهات) من مصاريف الدراسة وهى تقسم بنسب محددة سلفاً فى لائحة مكتبة الطالب كما يلى :
5% ايراد عام للدولة
10% للمكتبة المركزية بالجامعة
60% كتب ومراجع
10% تجهيزات
25% اجور ومكافأت للعاملين بالمكتبة ومعاونيهم
5% احتياطى
جـ- بالنسبة لتزويد الدوريات العلمية : من الموازنة العامة بند 5/2 دوريات ودائما لا يكفى المبلغ المخصص للدوريات لذا يجوز للجنة المكتبة الموافقة على تحويل 30% من بند 6/2 كتب لتدعيم بند 5/2 دوريات.
د- يتم تقسيم مبلغ الميزانية العام (6/2 كتب) بالتساوى على عدد اقسام الكلية الـ 18. وفى الغالب يتم تزويد المكتبة من خلال معرض القاهرة الدولى المقام سنويا بالقاهرة ومن خلال السادة اعضاء هيئة التدريس بالاقسام.
هـ - بالنسبة لرسم المكتبة تقوم المكتبة بشراء ما يلزم من كتب ومراجع خاصة بأبحاث الطالبات على ان لا يزيد عدد النسخ من كل كتاب عن 5 نسخ.
و- من عام 2006 وحتى الآن الدوريات العلمية الورقية تم الاستغناء عنها وأصبح الاشتراك اليكترونياً على الموقع الخاص بذلك ومن خلال الجامعة ماعدا فقط عام 2008 تم الاشتراك فى الدوريات الورقية بـ 19 دورية من أصل 34 دورية كانت منتظمة حتى عام 2002 وذلك لوجود مبلغ كام مخصصاً للدوريات عام 2006 وبعد اجراءات طويلة مع الجامعة تمت الموافقه عليه لشراء 19 دورية فقط غير موجودة على الموقع الاليكترونى وفقط لعام 2008 (المبلغ هو 67.00جم).
11- بالنسبة لميكنة المقتنيات :
بدأ برنامج ميكنة المقتنيات الموجودة بالمكتبة (كتب ورسائل ودوريات وأطالس ومعاجم وموسوعات....) منذ عام 1990 وتم ادخال جميع الكتب والمراجع الاجنبيه على هذا البرنامج على مدى سبع سنوات.
ولكن مع التطور المتزايد فى تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات تم استخدام برنامج متطور بدأ العمل به منذ ثلاث سنوات وتم ادخال ما يلى عليه :
- اجمالى المراجع العربية والاجنبية 14211كتاب
- اجمالى الرسائل (عربى واجنبى) 3437 رسالة
- اجمالى الدوريات 1438 دورية
وجارى الآن تعديل وتحديث أيضاً للبرنامج المعمول به حالياً حتى يستوعب جميع المجالات التى تغطى دورة العمل كاملة بالنسبة للمكتبة.
12- الاشتراك فى معرض القاهرة الدولى للكتاب :
منذ 5 سنوات تشارك الكلية – من خلال الجامعة – بجناح فى معرض القاهرة الدولى للكتاب وتقوم المكتبة بهذه المهمة من حيث الاستعداد والترتيب للمعرض من خلال لجنة مُشكلة تتولى كافة الاجراءات الخاصة بإعداد جناحى العرض والبيع باسم الكلية بالجناح المخصص لذلك فى المعرض (اخطار الاقسام بالكتب المطلوبة واعداد قوائم بها سواء للعرض او البيع – تغليفها فى كراتين خاصة بذلك ومتابعة العرض والبيع ايام المعرض) .
